Die Plattform

Ein Erlebnis
‍für Ihre gewerblichen Kunden in
.

Kartenmanagement, Spesenmanagement, Rabattmanagement, integrierte Kreditorenbuchhaltung, Geschäftsreisen, gemeinsame Nutzung einer operativen Ebene – bereitgestellt auf der eigenen Infrastruktur Ihrer Bank.

KarteAusgabenZahlungenRabattReisenBTAPortfolio-KonsoleIntegrationen
● Kartenverwaltung

App-basierter Kartenlebenszyklus mit Verwaltungsfunktionen, die sich Banker tatsächlich wünschen.

Karten ausstellen, sperren, Ausgabestrategien festlegen, Abrechnungen erstellen, Zahlungen verwalten. Speziell für Unternehmensadministratoren, Manager und Karteninhaber von heute entwickelt.

App-basierter LebenszyklusAusgeben, sperren, ersetzen, Limits festlegen – alles über eine App.
GenehmigungsworkflowsIntegriert in die bestehende Genehmigungslogik des Unternehmens.
AusgabenstrategienMCC/MCG- und Geschwindigkeitssteuerungen, die im gesamten Programm angewendet werden.
Abrechnungen + ZahlungenAbrechnungserstellung und Zahlungsabwicklung direkt in der App.
Demo anfordern
Ausgabentrend 2025 2024 Vergleich zum Vorjahreszeitraum 6 10 14 18 22 26 Jan Februar März Apr Mai Juni Juli Aug. Sep. Okt. Nov. Dez. $8.2M $14.6M $22.1M
Ihre Bank
◾ Startseite
◾ Ausgaben
◾ Karten
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◾ Einstellungen

Ausgaben im April

Auf Kurs
🍽
La Petite Maison
18. April · Geschäftsessen
Im Rahmen der Politik
$142.80
🚘
Uber
17. April · Reisen
Im Rahmen der Politik
$38.40
🏠
Brickhouse Inn
16. April · Unterkunft
Quittung erforderlich
$412.00
Delta Air Lines
15. April · Reisen
Im Rahmen der Politik
$624.10
● Aufwand

Transaktionen eingetragen. Abgestimmte Journalbuchungen ausgeführt.

Integration auf Transaktionsebene mit der von der Bank bereitgestellten Karte. Automatisch generierte Ausgabenposten, die dem Kontenplan zugeordnet werden. KMU bis mittelständische Unternehmen.

Sofortige TransparenzTransaktionen werden sofort nach ihrer Verbuchung angezeigt.
Automatische Buchung in die HauptbuchhaltungBis zu 7 Hauptbuchsegmente – dateibasiert oder über Direktverbindung.
Export von DoppelbuchungenVollständig abgestimmte Soll- und Haben-Journalbuchungen im ERP-System.
Mehrstufige GenehmigungenIntegriert in den Genehmigungsworkflow des Unternehmens.
Demo anfordern
●Zahlungsabwicklung

Rechnung zu bezahlen, automatisiert.
Überprüfen Sie das Volumen beim Versand.

End-to-End-Rechnungsabwicklung für die Kreditorenbuchhaltung und das Finanzwesen von Unternehmen sowie für Kostenstellenverantwortliche. Verlagerung des Scheckvolumens auf Kartenzahlungen und ACH – die Bank profitiert davon.

Automatisierte RechnungscodierungOCR-Erfassung von Rechnungen und Einlesen von PIF-Dateien (Payment Instruction File).
Konfigurierbare GenehmigungsverfahrenGenehmigungsworkflows mit Aufgabentrennung.
Kassenprinzip + PeriodenabgrenzungRechnungs- und Zahlungsdaten, die in Buchhaltungssysteme exportiert werden.
Kommunikation zwischen Käufer und VerkäuferDie rechnungsbasierte Nachrichtenübermittlung gewährleistet die Unversehrtheit des Prüfpfads.
Demo anfordern
Ihre Bank
5412 6789 4412 8837
Karteninhaber
Northwind Co.
Läuft ab
29.09.
kommerziell

Integrationen

Geschäftsreisen und ZPay, auf der Infrastruktur der Bank.

Im Jahr 2026 werden zwei neue Module eingeführt: ein Buchungstool für Unternehmen, das Reiseplanung, Zahlung, Spesenabrechnung und Kontenabstimmung integriert – sowie ZPay, ein reibungsloser Bezahlvorgang für alle anderen Bereiche.

Buchung von Geschäftsreisen

🏛
Buchung per Chat
Suchen, buchen, ändern, stornieren
🏛
Richtlinienkonform
Weniger Buchungen, die nicht den Richtlinien entsprechen
🏛
Von einer Bank ausgestellte Karten bei der Buchung
Virtuelle Karten oder Profilkarten
💳
Globaler Konsolidierer
Konsolidierungstarife

ZPay

📦
Passkey-Biometrie
Keine Eingabe einer Kartennummer
📦
Echtzeit-Anmeldedaten
Wird beim Bezahlvorgang generiert
📦
Detaillierte Steuerungsmöglichkeiten
Händler- und Transaktionsregeln
📦
Vorgehensweise bei unzureichender Deckung
Integrierte Kreditabläufe
Ihre Bank
5412 6789 4412 8837
Karteninhaber
Northwind Co.
Läuft ab
29.09.
kommerziell
Kontaktloses Bezahlen
Internationale Einkäufe
Limit pro Transaktion5.000 USD
● Karte

Rechnungen automatisch zur Zahlung weiterleiten. Ausgehendes Rechnungsvolumen prüfen.

End-to-End-Rechnungsabwicklung für die Kreditorenbuchhaltung und das Finanzwesen von Unternehmen sowie für Kostenstellenverantwortliche. Verlagerung des Scheckvolumens auf Kartenzahlungen und ACH – die Bank profitiert davon.

Automatisierte RechnungscodierungOCR-Erfassung von Rechnungen und Einlesen von PIF-Dateien (Payment Instruction File).
Konfigurierbare GenehmigungsverfahrenGenehmigungsworkflows mit Aufgabentrennung.
Kassenprinzip + PeriodenabgrenzungRechnungs- und Zahlungsdaten, die in Buchhaltungssysteme exportiert werden.
Kommunikation zwischen Käufer und VerkäuferDie rechnungsbasierte Nachrichtenübermittlung gewährleistet die Unversehrtheit des Prüfpfads.
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Portfolio-Konsole · Rabatt-Manager
Erhaltener Rabatt
$425,000
Seit Jahresbeginn bis zum 2. Quartal 2026
Prognostizierte Auszahlung
$610,000
Prognose für das Gesamtjahr
Stufen-ErfolgStufe 3 → Stufe 4
Transaktionsvolumen von 32,5 Mio. $Ziel: 45 Mio. $
Top-Kunden nach Umsatzvolumen
1
Northwind Co.
$4.2M
2
Acme Logistics
$3.1M
3
Sycamore-Gruppe
$2.7M
Rabatt-Manager

Das Rabattmanagement für Firmenkreditkarten modernisieren.

Entwickeln Sie Rabattprogramme, mit denen Sie gewerbliche Kunden gewinnen und binden können, während Sie gleichzeitig den manuellen Verwaltungsaufwand eliminieren. Konfigurieren Sie flexible Rabattregeln, automatisieren Sie Berechnungen, verwalten Sie Auszahlungen und prognostizieren Sie Verbindlichkeiten – alles über eine einzige Konsole.

Gewinnen Sie gewerbliche KundenEntwickeln Sie differenzierte Rabattprogramme, die auf Kundensegmente und Kundenbeziehungen zugeschnitten sind.
Steigerung der KartenausgabenNutzen Sie konfigurierbare Anreize, um die Nutzung von Firmenkreditkarten zu fördern.
Margen sichernSchaffen Sie durch flexible Rabattregeln ein Gleichgewicht zwischen Kundenvorteilen und Rentabilität.
Manuelle Arbeit vermeidenAutomatisieren Sie Berechnungen, Abgrenzungen, Genehmigungen, Auszahlungen und die Berichterstellung.
Demo anfordern
Buchung von Geschäftsreisen

Integrierte Lösungen für Reisemanagement, Zahlungsverkehr, Spesenabrechnung und Kontenabstimmung.

Ermöglicht es Mitarbeitern, Reisen über eine dialogorientierte, richtlinienkonforme Benutzeroberfläche zu suchen, zu buchen, zu ändern und zu stornieren – wobei bei der Buchung von der Bank ausgestellte Karten ausgestellt und Spesenabrechnungen automatisch erstellt werden.

Buchung per ChatFliegen und Übernachten in einer App suchen, buchen, ändern und stornieren.
Richtlinienkonform bereits bei der BuchungWeniger Buchungen, die gegen die Richtlinien verstoßen, und weniger Nachbearbeitungszyklen.
Von der Bank ausgestellte Karten bei der BuchungVirtuelle Karten oder Profilkarten, die automatisch bei der Buchung ausgestellt werden.
Durchgängige AutomatisierungBuchung, Zahlung, Kontenabstimmung und Spesenabrechnung vollständig automatisiert.
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Ihre Bank
4521 •••• •••• 8837
Karteninhaber
J. Mackenzie
Wird bei der Buchung ausgestellt
Virtuelle Karte
Reisen
New York → LondonRichtlinienkonform
JFK → LHR · BA 178
14. Mai · 09:05 – 21:20 Uhr
Gebucht
🏨
The Hoxton, Shoreditch
14.–17. Mai · 3 Nächte
Gebucht
LHR → JFK · BA 177
17. Mai · 11:30 – 14:15 Uhr
Gebucht
Zact – BTA-Abgleich (eingebettet)

BTA-Abgleich

Erklärung vom April
Flug
Delta 1184 · ORD–LGA
M. Ortiz · Reise 40218
USD 624.10
checkMatched
Hotel
Brickhouse Inn · 3 Nächte
M. Ortiz · Reise 40218
USD 1,236.00
checkMatched
Flug
United 622 · SFO–DEN
Nicht zugewiesener Reisender
USD 418.55
zur Prüfung anstehend
Support-Mitarbeiter
TMC-Servicegebühr
Avenue Travel · Ausgabe 88
USD 42.00
scheduleQueued
96%
Automatisch zugeordnet
7
Ausnahmen offen
2 Tage
Zum Abschluss
●Geschäftsreisekonto

Nachbuchungsabgleich für Reisekosten

BTA bietet Corporate-Finance-Teams und TMCs einen gemeinsamen Arbeitsbereich, um Transaktionen auf Geschäftsreisekonten schneller abzugleichen, zu beanstanden und abzustimmen.

Gemeinsame TransaktionsansichtBenutzer von Corp und TMC sehen dieselben erweiterten Transaktionsdaten, die mit dem Kontoauszugsstatus verknüpft sind.
Schnellerer AbgleichEin strukturierter Abfrage- und Antwort-Workflow beschleunigt den Abgleich und sorgt für Zahlungssicherheit.
StreitbeilegungTagging- und Messaging-Tools lösen nicht abgeglichene Transaktionen direkt innerhalb der Plattform.
Vollständiger PrüfpfadJede Aktion wird zu Zwecken der Compliance und Nachvollziehbarkeit protokolliert.
Demo anfordern
●Portfolio-Konsole

Zentrale Verwaltung des Kartenportfolios der Bank

Mit der Portfolio Console können Bankmitarbeiter an einem zentralen Ort Kunden einbinden, die Performance überwachen und Rabatte für ihr gesamtes Firmenkartenportfolio verwalten.

Einblicke in das PortfolioDashboards erfassen Ausgabentrends, Akzeptanz, Rückgänge und die Leistung der Kundenbetreuer.
KundenmanagementOnboarding, Kundenbetreuung und Support in einer einzigen Konsole.
Automatisierung von RabattenBerechnet Rabatte, erfasst Rabattstufen und verwaltet Auszahlungen automatisch.
KundenkommunikationÜber eine integrierte Plattform werden Produkt- und Richtlinienaktualisierungen an Administratoren und Karteninhaber weitergeleitet.
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Zact – Portfolio-Konsole (Einbettung)
Portfolio-Konsole
Ansicht des Bankmitarbeiters
$41.2M
Kartenausgaben im 2. Quartal
68%
Akzeptanz bei den Kunden
312
Laufende Programme
Anleitung zur Registrierung Einführung bei Northwind Co. Schritt 3 von 4
Regel Angewandte Ausgabestrategie – 14 Kunden Heute
Kampagne Aktualisierung der Quoten für das 3. Quartal an die Administratoren gesendet 2.140 Empfänger
Ersparnisse Zur Prüfung bereitstehende Rückerstattungsbeträge 268.000 Dollar
trending_down Gründe für den Rückgang – MCC 5812-Spitze Untersuchen
●Integrationen im Bereich Rechnungswesen

Direkte API-Verbindungen zu den Buchhaltungssystemen, die die Kunden bereits nutzen

Jede Transaktion, jede Rechnung und jede Erstattung wird direkt im Hauptbuch verbucht – kontiert, kategorisiert und abgeglichen. Keine CSV-Exporte, keine manuelle Neueingabe, kein Stress am Monatsende.

Echtzeit-API

NetSuite

Bidirektionale Synchronisierung von Lieferanten, Rechnungen und Zahlungen. Bis zu 7 Hauptbuchsegmente werden automatisch zugeordnet.

Bidirektional
Live
Echtzeit-API

Sage Intacct

Native Schnittstelle für Clients mit mehreren Entitäten – Dimensionen, Klassen und Standorte werden übernommen

Bidirektional
Live
Echtzeit-API

QuickBooks Online

Der gängigste SMB-Anschluss. Passt Anbieter und Klassen bei der ersten Synchronisierung automatisch an.

Bidirektional
Live
Echtzeit-API

Microsoft Dynamics 365

Direkte Anbindung für Unternehmenskunden, die Business Central oder Finance & Operations einsetzen.

Bidirektional
Live
Echtzeit-API

Xero

Zuordnung des Kontenplans sowie Unterstützung mehrerer Währungen für Kunden mit internationalem Rechnungswesen.

Bidirektional
Live
Dateibasiert

Sonstiges / maßgeschneidertes ERP-System

Geplanter CSV- oder SFTP-Export für Systeme ohne öffentliche API. Ein Hauptbuchsegment, täglicher Batch.

Nur exportieren
Täglich

Sicherheit und Compliance

entwickelt für die strenge Kontrolle, der
Banken unterliegen.

Die Umgebung Ihrer Bank ist isoliert. Ihre Daten verbleiben in Ihrer Region. Die Kontrollmaßnahmen entsprechen den Vorgaben von FFIEC, SOC 2 Typ II und PCI DSS. Wir begleiten Sie bei der Überprüfung Ihrer Lieferanten.

🛡SOC1 & 1 Typ II
🛡PCIDSS 4.0.1
FFIEC-konform
🔐 AES-256 bei der Speicherung

Erfahren Sie, wie Ihre Bank moderne Zahlungs- und Ausgabenmanagementlösungen bereitstellen kann.

Wir werden gemeinsam Ihr Firmenkundenportfolio durchgehen, herausfinden, in welchen Bereichen sich das Geschäft zunehmend in Richtung Fintech-Unternehmen verlagert, und Ihnen aufzeigen, wie Zact Ihnen dabei helfen kann, die Kundenbeziehungen, die Einlagen und die wirtschaftlichen Vorteile zu sichern.